IT-fundamenten: staat jullie IT-basis stevig?

Een goede IT-omgeving bouw je als een huis: eerst een stevig fundament, dan de muren, en pas daarna het dak. Lees waar het op aankomt, met een gratis checklist en een korte check.

Het huis-model

Een fundament, vier pijlers en het dak, met controlepunten per onderdeel.

Gratis Excel-checklist

Alle controlepunten, met een score per pijler.

Check in 2 minuten

Met een uitslag per pijler, tips en een PDF.

Het huis-model: eerst de basis, dan het dak

Een goede IT-omgeving bouw je als een huis. Eerst een stevig fundament, dan de muren, en pas daarna het dak. Veel bedrijven willen meteen slimmer werken, terwijl de basis nog niet staat. Een traag netwerk, accounts zonder tweestapsverificatie of een back-up die nooit is getest: dan levert optimaliseren weinig op.

Het dak

Slimmer werken

Automatiseren, betere programma's en snellere systemen. Dat levert het meest op als de basis staat. Een veelgekozen volgende stap is werken vanuit de cloud.

Pijler 1

Gebruikersgemak

Kom je makkelijk bij je programma's en bestanden? Is het systeem snel, helpt het bij het werk, en kun je ook onderweg werken?

Tip: inloggen met één account voor alles (single sign-on) is vaak snelle winst.

Pijler 2

Beveiliging

Zijn gegevens versleuteld en ben je beschermd tegen virussen en ransomware? Zijn phishing en CEO-fraude aangepakt, staat tweestapsverificatie aan en ziet iedereen alleen wat hij nodig heeft?

Tip: doe de datalek-scan voor een diepere check.

Pijler 3

Beheer

Worden werkplekken, servers, netwerkapparatuur, mail en back-ups actief beheerd en bewaakt?

Tip: spreek met je IT-partner af wat er wordt bewaakt, en hoe je daar elke maand zicht op krijgt.

Pijler 4

Calamiteitenplan

Zijn er maatregelen om problemen te voorkomen en schade te beperken? Weet je hoe snel je weer draait, en wie wat doet als het misgaat?

Tip: doe de calamiteitenscan voor een diepere check.

Het fundament

Een stabiele basis

Past de IT-oplossing bij jullie organisatie? En zijn het netwerk, de internetverbinding, de apparatuur, mail en dataopslag snel, stabiel en veilig genoeg?

Tip: vraag collega's naar hun grootste irritatie. Die wijst vaak naar het zwakste punt.

Download de gratis Excel-checklist

Met alle controlepunten per pijler, een kolom om jezelf te scoren (goed, kans of slecht) en een automatisch overzicht per pijler.

Download de checklist (.xlsx)

De fundamenten-check

Hoe stevig is jullie basis?

it's Sunday · 0344 760 760 · info@itssunday.nl · itssunday.nl

Aan de slag

Print de checklist

Loop hem samen met je team door. Een ruwe eerste score is beter dan niets.

Plan een vast moment

Check de basis elk jaar, en ook tussendoor bij grote veranderingen.

Hulp nodig?

Bel 0344 760 760 of mail naar info@itssunday.nl voor een vrijblijvend gesprek.

Wij leggen de basis voor je

Bij elke nieuwe klant beginnen we bij het fundament. We brengen in kaart wat er staat, zetten de basis op orde volgens onze vaste standaard en houden die daarna bij.

Pas als de basis staat, kijken we samen naar slimmer werken.

Een vaste standaard

Elke omgeving ingericht volgens dezelfde, beproefde basis.

Beheerd en bewaakt

Werkplekken, netwerk, mail en back-ups elke dag in de gaten.

Daarna het dak

Automatiseren, de cloud en AI, als de basis staat.

Veelgestelde vragen over IT-fundamenten

Wat zijn de IT-fundamenten?

Een stabiel fundament en vier pijlers: gebruikersgemak, beveiliging, beheer en een calamiteitenplan. Daarop bouw je het dak: slimmer werken.

Hoe vaak moet ik de fundamenten checken?

Eén keer per jaar, bijvoorbeeld bij de begroting. En tussendoor bij grote veranderingen, zoals een overstap naar de cloud, een verhuizing of nieuwe software.

Wat als meerdere pijlers zwak zijn?

Begin bij de pijler die het dagelijkse werk het meest raakt. Vaak is dat gebruikersgemak of beveiliging. De basis gaat altijd voor.

Wat is het dak in dit model?

Slimmer werken: automatiseren, betere programma's en meer gebruiksgemak. Die winst is het grootst als de basis staat.

Is de check echt gratis?

Ja. Je hebt geen account of e-mailadres nodig, en je antwoorden worden nergens opgeslagen.

Werken vanuit de
Cloud

Lokaal werken? dat past niet bij jullie. Je wilt vanaf elke apparaat, elke plek kunnen werken en dat in twee klikken. Je wilt je niet afhankelijk zijn van lokale infrastructuur.

Wat levert jouw dit op?
Een veiligecloudwerkplek overal vandaan te bereiken.
Altijd een back-up
Een oplossing die snel schaalbaar.
Een IT afdeling binnen handbereik voor ondersteuning

Geschikt voor
10-50 werkplekken

Wat kost je dit?
40- 85 euro per gebruiker (performance afhankelijk)

Ideaal voor
Organisatie die met BYOD apparatuur werkt,
Organisatie met veel gebruikers die maar minimaal gebruik maken van IT.
Schaalbaar tot op de dag.

Modern, Veilig & Flexibel Werken

Willen jullie overal vandaan werken? Je wilt zeker weten dat je veilig bent. Je wilt dat er grip is op je omgeving. Je wilt zekerheid hebben over beschikbaarheid en up-time? en je wilt als het moet, ook kunnen opschalen.

Geschikt voor
5-50 werkplekken.
Accountants, boekhouders, consultancy branche

Ideaal voor
Organisatie die vanaf een vast apparaat flexibel willen werken met maximale zekerheid en beveiliging.

Wat kost je dit?
50 – 85 per gebruiker*

Zeker & Veilig Werken

Jullie hebben een vaste “uitvals” basis. Je hebt daar een stabiele en veilige oplossing nodig. Je wilt niet dat er data verloren gaat.

Geschikt voor
1-10 werkplekken

Ideaal voor
Stabiele organisaties die werken vanaf een vaste locatie.

Wat kost je dit?
30- 50 euro per gebruiker*