Microsoft 365 & Moderne werkplek
Microsoft 365 beheer zoals het hoort: mail, bestanden en Teams goed ingericht, of een cloudwerkplek waarmee jullie overal kunnen werken. Net wat past.
De cloudwerkplek
Werk overal, ook vanaf een eigen apparaat. Jullie bestanden blijven in de beveiligde omgeving.
De online werkplek
Outlook, Word, Excel en Teams, met al jullie bestanden in OneDrive en SharePoint. Goed ingericht en altijd bij de hand.
Vertrouwde locaties
Op kantoor en op een vertrouwd apparaat log je makkelijk in. Vanaf een onbekende plek is altijd een extra bevestiging nodig.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is meer dan Word en Outlook. Het is jullie mail, jullie bestanden, jullie samenwerking en een groot deel van jullie beveiliging in één. Maar dan moet het wel goed ingericht zijn.
Bij veel bedrijven staat het nog zoals het uit de doos kwam: iedereen kan overal bij, bestanden staan nog op de laptop en niemand weet precies wie welke rechten heeft. Wij richten Microsoft 365 zo in dat het veilig, overzichtelijk en makkelijk in gebruik is. En we houden het daarna bij.
Cloudwerkplek of Microsoft 365: wat is het verschil?
Bij Microsoft 365 werk je op je eigen laptop. Word, Excel en Outlook staan daarop, en je bestanden staan veilig in de cloud. Je laptop doet het rekenwerk.
Bij een cloudwerkplek (Azure Virtual Desktop) gebeurt alles in de cloud. Je logt in en ziet een complete Windows-werkplek, met al je programma’s en bestanden. Die draait in een datacenter van Microsoft, niet op je eigen apparaat. Je laptop is dan alleen nog het scherm, het toetsenbord en de verbinding.
Medewerkers delen samen de rekenkracht van krachtige computers in de cloud. Daardoor is een cloudwerkplek makkelijk schaalbaar. Komen er mensen bij of is er tijdelijk meer nodig, dan schalen we op. Is het rustiger, dan schalen we af. Zo past de capaciteit altijd bij wat jullie nodig hebben.
Een cloudwerkplek is vooral handig als je werkt met programma’s die op Windows of een server moeten draaien, als medewerkers vanaf een eigen of oudere laptop werken, of als je wilt dat er niets op de apparaten zelf staat. Een programma waarvoor vroeger een eigen server nodig was, kan zo ook in de cloud draaien. Wat je wel nodig hebt, is een goede internetverbinding.
Welke van de twee past, hangt af van hoe jullie werken. Vaak is Microsoft 365 genoeg. We kijken samen wat het beste past.
Veilig volgens Zero Trust
Zero Trust betekent: we vertrouwen niets en niemand automatisch. Dat is geen wantrouwen tegenover jullie medewerkers. Het voorkomt dat een gestolen wachtwoord of een besmet apparaat er zomaar doorheen glipt. Elke inlog moet zich eerst bewijzen.
- Inloggen met een extra bevestiging. Eén wachtwoord is nooit genoeg.
- Alleen vertrouwde apparaten en locaties. Een onbekend apparaat komt er niet in.
- Alleen toegang tot wat nodig is. Iedereen ziet de bestanden die bij zijn werk horen.
- Beheerrechten apart. Met een gewoon account kun je niets veranderen aan de hele omgeving.
Altijd dezelfde, vaste standaard
Elke omgeving richten we in volgens onze eigen it’s Sunday-standaard: dezelfde beveiligingsinstellingen, dezelfde structuur, en een vaste lijst die we bij elke klant aflopen. Zo wordt er niets vergeten, en vinden we alles snel terug als er iets is. Alles wat we inrichten, leggen we vast.
We werken de standaard elk jaar bij. Verbeteren we een instelling, dan voeren we die bij alle klanten door.
We houden het in de gaten
Na de inrichting blijven we meekijken. Dat noemen we een veilige Microsoft 365-account.
- We letten op verdachte inlogpogingen
- We checken of inloggegevens zijn gelekt op het darkweb
- We zien het als een instelling afwijkt van onze standaard
- We waarschuwen als opslag volloopt of licenties niet meer gebruikt worden
Honderd procent garantie kan niemand geven, maar zo ben je een stuk beter beschermd.
Wat krijg je dan?
Dit regelen wij
- Inrichting volgens onze vaste standaard
- Zero Trust-beveiliging met extra bevestiging bij inloggen
- Bescherming tegen mailen uit jullie naam
- Bewaking van accounts, licenties en opslag
- Back-up van mail en bestanden, elke 6 uur
Dit merken jullie
- Overal bij je mail en bestanden
- Samen werken in hetzelfde document
- Laptop kapot? Op een andere werk je zo verder
- Nieuwe collega? Het account staat snel klaar
- Eén aanspreekpunt voor alles rond Microsoft 365
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 & Moderne werkplek
Wat kost Microsoft 365?
Licenties zijn er vanaf € 5,80 per gebruiker per maand. Beheer, beveiliging en back-up komen daarbij. Je krijgt altijd een duidelijke offerte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Wat past beter: Microsoft 365 of een cloudwerkplek?
Voor de meeste kantoren is Microsoft 365 genoeg. Een cloudwerkplek past beter als je werkt met programma’s die op Windows of een server moeten draaien, of als medewerkers vanaf een eigen apparaat werken. We adviseren eerlijk wat bij jullie past.
Werkt een cloudwerkplek ook zonder internet?
Nee, daarvoor heb je een goede verbinding nodig. Met Microsoft 365 kun je wel offline verder aan bestanden die op je laptop staan. Zodra je weer online bent, wordt alles bijgewerkt.
Moeten medewerkers dan steeds een code invoeren?
Nee. Op een vertrouwd apparaat op een vertrouwde plek juist minder vaak. Alleen vanaf een onbekende plek wordt om een extra bevestiging gevraagd.
Kunnen we onze huidige omgeving houden?
Ja. We bouwen verder op wat er al staat en brengen het op onze standaard. Zijn er licenties die jullie niet nodig hebben, dan zeggen we dat.
Zitten we vast aan een jaarcontract?
Onze diensten zijn maandelijks opzegbaar. Sommige licenties kopen we per jaar in, omdat dat voordeliger is. Dat staat dan duidelijk in de offerte.
Kunnen freelancers ook meewerken?
Ja. We maken eenvoudig een account voor ze aan, of nodigen ze uit als gast in SharePoint of Teams. Ze zien alleen wat ze nodig hebben.
Klaar voor rust in je IT?
Bel, mail of kom langs in Geldermalsen. De koffie staat klaar!