AI voor het MKB
AI voor het MKB, zonder hype: Copilot in je eigen, veilige omgeving, zodat je gegevens binnen blijven. Werk dat elke week terugkomt automatiseren we, zodat je er geen tijd meer aan kwijt bent.
Een assistent die jullie kent
Eigen AI-agents die werken met jullie documenten en jullie manier van werken.
Jullie gegevens blijven binnen
Copilot werkt in jullie eigen Microsoft-omgeving. Wat erin gaat, blijft van jullie.
Betaalbaar maatwerk
Wij bouwen eenvoudige hulpmiddelen met hulp van AI. Dat levert je tijd op!
Wat kan AI voor jullie doen?
AI lost niet alles op, maar het kan wel veel tijd schelen. Denk aan het samenvatten van een lange mail of vergadering, een eerste versie van een brief, of snel iets terugvinden in jullie eigen documenten. Of aan werk dat elke week terugkomt zoals lijsten overtypen, gegevens controleren, overzichten maken.
We kijken samen waar AI bij jullie echt iets oplevert. En waar niet.
Wat wij doen
Copilot veilig inrichten. Microsoft 365 Copilot is een AI-assistent in Word, Outlook, Teams en Excel. Hij werkt met jullie eigen mails en documenten, binnen jullie eigen omgeving. Wij zetten hem aan, richten hem goed in en zorgen dat iedereen ermee overweg kan.
Eigen AI-agents. Een agent is een assistent voor één vaste taak, bijvoorbeeld een brief controleren of vragen beantwoorden over jullie eigen procedures. Wij bouwen ze op maat, met duidelijke grenzen: wat mag de agent wel, en wat niet.
Maatwerk-apps. Werken jullie nog met Excel-lijsten, papieren formulieren of urenstaten die worden overgetypt? Dan bouwen we een eigen stukje software die precies past bij hoe jullie werken. Omdat wij zelf AI gebruiken bij het bouwen, gaat dat sneller en is het betaalbaarder dan je denkt.
Werk automatiseren. Terugkerende taken, zoals gegevens van het ene systeem naar het andere zetten of een wekelijks overzicht maken, laten we automatisch lopen.
Veilig aan de slag met AI
AI is pas nuttig als het veilig is en als mensen ermee durven te werken. Daarom begeleiden we het hele traject.
Omgeving klaarmaken. Copilot kan alles zien waar een medewerker bij kan. Staan de rechten niet goed, dan ziet iemand via Copilot misschien ineens het salarisoverzicht. Daarom ruimen we eerst de rechten en mappen op, voordat Copilot aan gaat.
Duidelijke afspraken. Wat mag wel en niet in een AI-tool? We helpen jullie met heldere afspraken, zodat iedereen weet waar de grens ligt.
Zo werkt het in de praktijk
AI-agents in de zorg. Voor een zorgorganisatie hebben we een aantal AI-agents gebouwd die medewerkers helpen bij hun dagelijkse werk. Ze controleren brieven en verslagen, zoeken antwoorden in de eigen documenten en verzamelen informatie uit betrouwbare bronnen. Elke agent heeft duidelijke grenzen: wat hij mag zien, waar hij mag zoeken, en dat hij eerst akkoord vraagt voordat er iets verandert.
Van papier en Excel naar een eigen software. Veel bedrijven zijn elke week uren kwijt aan urenstaten, formulieren en lijsten die met de hand worden overgetypt. Daarvoor bouwen we eigen stukje software, bijvoorbeeld voor een transportbedrijf. Medewerkers voeren hun gegevens direct in op een tablet of telefoon, en op kantoor staat alles klaar om te controleren en verder te verwerken.
Wat krijg je dan?
Dit regelen wij
- Copilot veilig ingericht
- Rechten en mappen opgeschoond
- Eigen AI-agents op maat
- Maatwerk-software en automatisering
- Afspraken over veilig AI-gebruik
- Workshop voor het team
Dit merken jullie
- Minder tijd kwijt aan terugkerend werk
- Sneller een eerste versie van een brief of verslag
- Snel iets terugvinden in jullie eigen documenten
- Geen lijsten meer overtypen
- Weten wat wel en niet mag met AI
Veelgestelde vragen over AI
Is het veilig om bedrijfsgegevens in Copilot te gebruiken?
Ja, als het goed is ingericht. Copilot werkt binnen jullie eigen Microsoft-omgeving, en Microsoft gebruikt jullie gegevens niet om zijn AI te trainen. Wel kan Copilot alles zien waar een medewerker bij kan. Daarom zetten we eerst de rechten goed.
Wat kost Copilot?
In Microsoft 365 zit al een gratis versie van Copilot Chat. De volledige Copilot, die ook met jullie eigen mails en documenten werkt, is een extra licentie per gebruiker. Niet iedereen hoeft die te hebben. We kijken samen wie er het meeste aan heeft.
Mogen medewerkers ChatGPT gebruiken?
Dat bepalen jullie zelf, maar maak er duidelijke afspraken over. In gratis AI-tools kunnen gegevens buiten jullie organisatie terechtkomen. Wij helpen met die afspraken, en met een veilig alternatief binnen jullie eigen omgeving.
Klaar voor rust in je IT?
Bel, mail of kom langs in Geldermalsen. De koffie staat klaar!