Effectiviteitsscan: werk je slim met je IT? | it's Sunday
IT-gids · Effectiviteitsscan

Werk je slim met je IT, of kost het je tijd?

Handmatig werk, dubbele invoer, wachten op trage systemen: het kost je ongemerkt uren per week. Doe de gratis scan en zie binnen 2 minuten waar de tijd zit, én krijg je uitslag direct als PDF.

  • 5 vragen, ongeveer 2 minuten
  • Persoonlijke uitslag met tips per zwak punt
  • Direct downloadbaar als PDF in onze stijl
  • Geen account, geen e-maildrempel
Achtergrond

Waar gaat tijd verloren?

Effectief werken klinkt abstract, maar het zit in heel concrete dingen. De grootste tijdvreters in een MKB-bedrijf zijn vrijwel altijd dezelfde: te veel mailtjes voor wat eigenlijk een takenlijst zou moeten zijn, zoeken naar de juiste versie van een document, wachten op trage systemen, en handmatig dezelfde data ergens anders overnemen. Bij elkaar opgeteld kost dat al snel 1 tot 2 uur per medewerker per dag.

Te veel mailtjes voor taken

Zoeken naar de juiste versie

Wachten op trage systemen

Dubbel data invoeren

De scan

Hoe slim werkt jouw bedrijf?

1. Werken jullie samen op één plek (documenten, taken, communicatie)?

2. Zijn jullie werkprocessen digitaal vastgelegd?

3. Worden terugkerende taken geautomatiseerd?

4. Kun je overal even makkelijk werken (kantoor, thuis, onderweg)?

5. Werken jullie zonder traagheid en wachttijden?

Bekijk mijn resultaat
Wat dan?

Wat doe je na deze scan?

Spoor je grootste tijdvreter op

Vraag je team: "waar wacht je het vaakst op of waar krijg je het meeste irritatie van?" Het antwoord komt meestal makkelijk. Dat is je startpunt, niet een grote IT-strategie.

Automatiseer één ding

Pak één terugkerende handmatige klus en zet er een workflow of koppeling op. Klein beginnen werkt beter dan een grote omslag in één keer.

Maak overal werken naadloos

Als kantoor, thuis en onderweg niet even soepel werken, kost dat dagelijks gedoe. Een cloudwerkplek lost dat voor één keer en voorgoed op.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Wat is een effectiviteitsscan?+
Een korte vragenlijst die in 5 vragen toetst hoe slim je met je IT en processen werkt. Je krijgt direct een score, uitleg en concrete tips, plus een downloadbare uitslag in PDF.
Wat is het verschil tussen efficiency en effectiviteit?+
Efficiency is dingen sneller doen (minder tijd voor dezelfde taak). Effectiviteit is de juiste dingen doen (de taken die echt waarde toevoegen). Slim werken combineert beide.
Hoeveel tijd kun je besparen met betere IT?+
Bij een MKB-bedrijf gaat snel 1 tot 2 uur per medewerker per dag verloren aan zoeken, wachten en dubbel werk. Bij 10 medewerkers is dat al ruim 2000 uur per jaar.
Moet ik alles in één keer veranderen?+
Nee, dat werkt zelden. Begin bij de grootste tijdvreter (vraag het je team) en pak die aan. Daarna zie je vaak vanzelf de volgende stap.

Wat klanten ervaren

Werken vanuit de
Cloud

Lokaal werken? dat past niet bij jullie. Je wilt vanaf elke apparaat, elke plek kunnen werken en dat in twee klikken. Je wilt je niet afhankelijk zijn van lokale infrastructuur.

Wat levert jouw dit op?
Een veiligecloudwerkplek overal vandaan te bereiken.
Altijd een back-up
Een oplossing die snel schaalbaar.
Een IT afdeling binnen handbereik voor ondersteuning

Geschikt voor
10-50 werkplekken

Wat kost je dit?
40- 85 euro per gebruiker (performance afhankelijk)

Ideaal voor
Organisatie die met BYOD apparatuur werkt,
Organisatie met veel gebruikers die maar minimaal gebruik maken van IT.
Schaalbaar tot op de dag.

Modern, Veilig & Flexibel Werken

Willen jullie overal vandaan werken? Je wilt zeker weten dat je veilig bent. Je wilt dat er grip is op je omgeving. Je wilt zekerheid hebben over beschikbaarheid en up-time? en je wilt als het moet, ook kunnen opschalen.

Geschikt voor
5-50 werkplekken.
Accountants, boekhouders, consultancy branche

Ideaal voor
Organisatie die vanaf een vast apparaat flexibel willen werken met maximale zekerheid en beveiliging.

Wat kost je dit?
50 – 85 per gebruiker*

Zeker & Veilig Werken

Jullie hebben een vaste “uitvals” basis. Je hebt daar een stabiele en veilige oplossing nodig. Je wilt niet dat er data verloren gaat.

Geschikt voor
1-10 werkplekken

Ideaal voor
Stabiele organisaties die werken vanaf een vaste locatie.

Wat kost je dit?
30- 50 euro per gebruiker*