Werkplekbeheer

Werkplekbeheer, ook wel bekend als werkplekmanagement, vraagt tegenwoordig om veel expertise. Goed werkplekbeheer zorgt ervoor dat jij en jouw medewerkers altijd probleemloos en veilig kunnen werken. Met het toenemende aantal medewerkers dat weleens hybride werkt, is het essentieel dat zij kunnen beschikken over alle IT-middelen zonder technische problemen.

Bij it’s Sunday bieden we volledig werkplekbeheer, waarbij oplossingen in de richting van een moderne werkplek centraal staan. Zo kunnen je medewerkers veilig hybride werken, zonder dat jij je ergens zorgen over hoeft te maken. We hebben verschillende werkplekoplossingen die ingericht kunnen worden op optimaal gebruiksgemak en veiligheid, zoals systeembeheer en kantoorautomatisering.

Waarom is werkplek beheer nodig?

Een goed beheerde werkplek is essentieel voor een veilige, stabiele en productieve werkomgeving. Werkplekbeheer zorgt ervoor dat alle apparaten, van laptops tot printers. Goed functioneren, up-to-date zijn en beveiligd tegen bedreigingen van buitenaf. it’s Sunday zorg daarnaast ook voor proactieve monitoring die alerts geeft bij uitval van kritieke onderdelen.

Daarnaast voorkomt het storingen, bespaart het tijd bij problemen en zorgt het ervoor dat medewerkers altijd kunnen werken met betrouwbare systemen. Met professioneel werkplekbeheer voorkom je verrassingen en houd je grip op je IT-omgeving.

Wat doet een systeembeheerder?

De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het volledige werkplekbeheer, van A tot Z. Hij heeft inzicht in het IT-landschap van jouw organisatie en is jouw aanspreekpunt bij eventuele complicaties. Dankzij zijn expertise zorgt hij ervoor dat computersystemen en netwerken optimaal functioneren en efficiënt worden benut. Een systeembeheerder is verantwoordelijk voor een aantal taken gericht op het werkplekbeheer:

• Verzorgen: Systeembeheerders zorgen ervoor dat besturingssystemen en software altijd up-to-date zijn. Naast het uitvoeren van regelmatige back-ups nemen systeembeheerders ook de beveiliging van gegevens en netwerken voor hun rekening.
• Oplossen: Wanneer er storingen of andere technische problemen optreden, staat de systeembeheerder direct voor je klaar.
• Managen: Naast technische ondersteuning aan medewerkers, adviseren systeembeheerders ook het management over mogelijke verbeteringen in de IT-omgeving van de organisatie. Zo blijven de systemen aansluiten bij de bedrijfsdoelen en kunnen medewerkers efficiënt blijven werken.

Dus wil je elke dag veilig werken en gegarandeerd zijn van een vaste uitvalbasis? Kies dan voor werkplekbeheer door it’s Sunday.

Kantoorautomatisering

Vaak worden er verschillende systemen gebruikt om data te verwerken, met als gevolg dat deze data lastig terug te vinden is. Kantoorautomatisering is hier de oplossing voor. Met kantoorautomatisering worden meerdere aspecten van bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter gemaakt. Denk hierbij aan het automatiseren van een online back-up zodat jouw data altijd veilig opgeslagen is, het automatisch beveiligen van je IT-omgeving met beveiligingssoftware en het overstappen naar werken in de cloud. Kantoorautomatisering resulteert dus in:

1. Efficiënt werken: Het automatiseren van taken die normaalgesproken tijd kosten, versnelt de bedrijfsprocessen, waardoor je kosten bespaart en medewerkers meer tijd hebben voor belangrijke taken.
2. Tevreden medewerkers: Doordat bepaalde taken voor medewerkers worden geautomatiseerd, zorgt dit voor minder herhalende taken, wat bijdraagt aan de werknemerstevredenheid.
3. Veilige IT-omgeving: Door middel van geautomatiseerde beveiliggingssystemen maak je altijd gebruik van de nieuwste beveiliggingssoftware, waardoor data beter beschermd is tegen cybercrime.

Bij it’s Sunday bieden we op maat gemaakte IT-oplossingen voor werkplekbeheer en kantoorautomatisering, zodat je bedrijfsprocessen optimaal en efficiënt verlopen.

Inloggen zonder wachtwoord

Je doet het waarschijnlijk al met je mobiele telefoon: inloggen zonder wachtwoord. Met de nieuwste wachtwoordloze inlogmethoden is dit nu ook gemakkelijk in te stellen voor het inloggen op websites en apps. Inloggen zonder wachtwoord gaat steeds gemakkelijker. De nieuwste aanmeldingsmethoden bevatten fysieke beveiligingssleutels, zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning. Met inloggen zonder wachtwoord vergeet je nooit meer je wachtwoord en kan deze ook niet gestolen of gehackt worden.

Binnen het werkplekbeheer van it’s Sunday is het ook mogelijk om inloggen zonder wachtwoord te installeren voor jouw werknemers, zodat het risico op hacks en datalekken wordt verminderd.

Mogelijkheden van Microsoft 365

Wanneer je graag een centraal werkplekbeheer wilt voor alle tools die in talloze ondernemingen een essentiële rol spelen, is Microsoft 365 een ideale oplossing. Microsoft 365 bevat onder andere Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Deze programma’s kunnen lokaal geïnstalleerd worden of online worden gebruikt. Dit biedt het voordeel om op afstand toegang te hebben tot belangrijke bestanden en vanaf externe locaties te werken. Bovendien worden alle bestanden automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd over de meest recente versie van je bestand beschikt.

Voordelen van goed serverbeheer

Vaak heerst er onduidelijkheid over het begrip ‘server’. Een server is eigenlijk een soort computer die verschillende diensten aanbiedt aan andere computers of apparaten. Een bekend voorbeeld van een server is die van e-mail: programma’s zoals Outlook maken verbinding met de e-mailserver om je e-mails op te halen, oftewel te synchroniseren. Het beheer van de server omvat het regelmatig en geautomatiseerd uitvoeren van onderhoudstaken om de server optimaal te laten functioneren en de dienstverlening te garanderen. Een goed beheerde server vermindert het aantal IT-klachten en daarbij een hoop frustratie en ontevredenheid. Bovendien gaat serverbeheer automatisch, wanneer deze op de juiste manier wordt uitgevoerd. Zo hoef je je geen zorgen te maken over veiligheid en kunnen jij en je werknemers efficiënt en productief aan het werk.

Wanneer je kiest voor werkplekbeheer van it’s Sunday kunnen we je garanderen van een goed serverbeheer, zodat jouw servers altijd betrouwbaar en optimaal werken.

Alles over de moderne plek

Een moderne werkplek betekent voor iedere organisatie iets anders, maar over het algemeen verwijst het naar het gebruik maken van innovatieve tools om zo de samenwerking, productiviteit en communicatie binnen de organisatie verbeteren, ongeacht de locatie. Een moderne werkplek, ook wel een cloud werkplek genoemd, biedt verschillende voordelen:

• Verhoogde productiviteit: De nieuwste technologieën zorgen ervoor dat medewerkers effectiever kunnen werken.
• Overal toegankelijk: Met een moderne werkplek kun je overal werken en is het makkelijker om op afstand met collega’s samen te werken.
• Zorgeloos: Aangezien de systeembeheerder zich ontfermt over jouw moderne werkplek, heb je als werkgever geen omkijken meer naar het onderhoud. Zo kun jij je focussen op wat echt belangrijk is.

Hoe maak je een back-up?

Vaak nemen we pas maatregelen als het al te laat is en we onze belangrijke bestanden kwijt zijn. Kies daarom voor automatische back-ups! Een back-up maken betekent kortgezegd het maken van een kopie van de originele data die opgeslagen staat op een apparaat. Het is bedoeld om gegevensverlies door storingen, fouten of cybercrime te voorkomen. Een back-up biedt bescherming en zorgt ervoor dat bestanden hersteld kunnen worden. Het regelmatig maken van back-ups is dus belangrijk zodat je geen belangrijke data verliest tijdens een incident. Dataverlies kan leiden tot reputatieschade, hoge kosten of juridische problemen.

Back-ups maken kan op veel verschillende manieren. Hiervoor beschikken wij over een extern programma, waarbij jij altijd verzekerd bent van een veilige back-up. Bovendien kun je automatische back-ups inschakelen met Windows 11 door middel van een externe harde schijf.

Met werkplekbeheer van it’s Sunday kunnen wij deze automatische back-ups voor jouw organisatie installeren, zodat je zorgeloos aan het werk kan.

Plan een kennismaking

Wil je weten wat de beste oplossing is voor jouw situatie?
it’s Sunday is jouw betrouwbare ICT-partner in de Betuwe. Ben je geïnteresseerd in werkplekbeheer voor jouw organisatie? We leren je graag kennen onder het genot van een kopje koffie. Neem gerust contact met ons op of plan een kennismaking!