Microsoft 365: alles wat je moet weten

Microsoft 365 is een van de meest gebruikte platforms in het bedrijfsleven en het onderwijs. Van documenten delen tot samenwerken in real-time, het platform biedt alles wat je nodig hebt om efficiënt te werk te gaan, ongeacht waar je je als gebruiker bevindt. In deze blog ontdek je alles over de toepassingen van Microsoft, de verschillende tools en licenties en hoe it’s Sunday je kan helpen om het meeste uit je Microsoft-omgeving te halen.

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is het cloudproductiviteitsplatform van Microsoft, oftewel een verzameling van internettools en -applicaties bedoeld voor bedrijven, thuisgebruik en het onderwijs. Dit productiviteitsplatform geeft je toegang tot een reeks bekende apps zoals Microsoft Word en Excel. Bovendien kunnen gebruikers documenten en gegevens op verschillende apparaten opslaan en bewerken en veilig samenwerken in real-time. Het maakt niet alleen het traditionele kantoorwerk eenvoudiger, maar het biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties en IT-beheeropties.

Microsoft 365 apps

Microsoft 365 biedt toegang tot een aantal apps die voor veel mensen dagelijks gebruikt worden. Hier zijn de belangrijkste:

• Microsoft Word: Het meest populaire programma voor tekstverwerking. Microsoft Word is altijd up-to-date en beschikbaar via de cloud.
• Microsoft Excel: De nummer 1 voor spreadsheets en data-analyse.
• Microsoft PowerPoint: Met deze app maak je professionele presentaties in een handomdraai.
• Microsoft Outlook: E-mailbeheer, agenda en takenlijst in één.
• Microsoft Teams: Communiceer en werk samen in teamverband, of je nu een vergadering houdt of documenten deelt.
• OneDrive: Cloudopslag voor het opslaan en delen van bestanden, altijd en overal toegankelijk.
• SharePoint: Voor het organiseren van documenten en samenwerken op één centrale plek.

Deze apps zijn volledig geïntegreerd, wat betekent dat je documenten direct in Teams kunt openen, bewerken en delen. Daarnaast kun je bijvoorbeeld een Excel-bestand inladen in PowerPoint voor je presentatie. Op deze manier kun je zo efficiënt mogelijk te werk gaan.

Ontdek de mogelijkheden van Microsoft Copilot

Één van de nieuwste functies van Microsoft is Microsoft Copilot, een AI-assistent die jouw productiviteit verhoogt door jouw werk sneller en efficiënter te maken. Copilot helpt je niet alleen bij het automatisch genereren van tekst, maar kan ook data-analyse doen en je helpen bij het opstellen van rapporten, e-mails en zelfs presentaties. Door de kracht van AI heb je dus minder tijd nodig om bepaalde taken te doen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Welke Microsoft licentie moet ik kiezen?

Microsoft 365 biedt verschillende licenties voor verschillende soorten gebruikers en bedrijven. Dit zijn de belangrijkste licenties voor het bedrijfsleven:

• Business Basic: Cloudgebaseerde diensten voor kleinere bedrijven: e-mail via Exchange, Teams, OneDrive en meer.
• Business Standard: Voor teams die ook desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook nodig hebben.
• Business Premium: Alles wat je nodig hebt voor kleinere bedrijven, plus geavanceerde beveiligings- en beheertools.
• Enterprise: Geavanceerde opties voor grotere bedrijven, met de nieuwste technologieën en uitgebreide beveiliging.

Welke licentie je kiest, hangt af van je organisatie en wat je nodig hebt voor jouw dagelijkse taken en die van jouw medewerkers. Weet je niet zeker welke optie het beste bij jou past? it’s Sunday adviseert jou bij het maken van de juiste keuze.

Microsoft 365 Business

zijn naar meer dan alleen de basistools. Het biedt alles wat je nodig hebt om productief te blijven als bedrijf. Zo heb je altijd een veilige e-maildienst, altijd en overal toegang tot alle bestanden, bescherming tegen datalekken en andere risico’s. Je blijft dus niet alleen productief, maar kunt ook eenvoudig je IT beheren en beveiligen.

Laat je je IT-beheer toch liever over aan IT-deskundigen? it’s Sunday is jouw partner op het gebied van werkplekbeheer, zodat jouw medewerkers veilig hybride kunnen werken zonder dat jij je ergens zorgen over hoeft te maken.

Werken in de cloud

Het grootste voordeel van Microsoft 365 is dat alles in de cloud gebeurt. Dit betekent dat je geen gedoe hebt met het beheren van servers of zorgen over hardware storingen. Alles wordt opgeslagen in de cloud, wat zorgt voor eenvoud en veiligheid. Bovendien zijn er automatische updates, zodat je altijd met de nieuwste versie werkt.

Back-up Microsoft 365 maken

Hoewel Microsoft 365 veel beveiligingsmaatregelen biedt, is het belangrijk om een extra back-up te maken van je documenten en gegevens. Zo ben je er zeker van dat je geen belangrijke documenten verliest door bijvoorbeeld een per ongeluk verwijderde e-mail of bestanden die verloren gaan tijdens een cyberaanval. Voor het maken van back-ups kun je OneDrive gebruiken voor automatische back-ups, SharePoint om belangrijke bedrijfsbestanden veilig op te slaan of een extern programma om een extra laag bescherming toe te voegen.

Wil je je liever niet bezighouden met het maken van back-ups en focussen op wat echt belangrijk is? Met werkplekbeheer van it’s Sunday kunnen wij automatische back-ups voor jouw organisatie installeren, zodat je zorgeloos aan de slag kunt.

Microsoft 365 beheer door it’s Sunday

Bij it’s Sunday kunnen we je niet alleen helpen met de implementatie van Microsoft 365, maar zorgen we er ook voor dat het beheer van je omgeving soepel verloopt. Dit doen wij door:

• Licentiebeheer: We helpen je met het kiezen van de juiste licentie, wanneer je deze nog niet aangeschaft hebt.
• Verzorgen: We implementeren beveiligingsmaatregelen en zorgen ervoor dat je gegevens en documenten altijd goed beschermd zijn.
• Oplossen: Onze experts staan altijd klaar om je te ondersteunen bij storingen of andere technische problemen.
• Managen: Bij it’s Sunday houden wij de IT-omgeving nauw in de gaten, zodat wij je kunnen adviseren over mogelijke verbeteringen. Zo blijven de systemen altijd aansluiten bij de bedrijfsdoelen en blijft de productiviteit hoog.

Met it’s Sunday als jouw deskundige vriend kun je Microsoft 365 optimaal benutten en de voordelen van de cloud, beveiliging en samenwerking maximaal ervaren.

Microsoft 365 is de oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibiliteit, samenwerking en veiligheid. Of je nu net begint of al een grote organisatie hebt, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met de juiste licentie, apps en ondersteuning van it’s Sunday haal jij het meeste uit je Microsoft-omgeving. Het enige wat jij hoeft te doen is profiteren van de voordelen van Microsoft 365, wij zorgen voor de rest!